Internal Funding for Students

研究办公室管理资助学生进行的机会, present and be involved in research.

学生的资助取决于收到的申请数量和可用预算. 在学年内尚未获奖的申请人优先考虑.

Student Research Awards

学生旅行奖支持被录取参加专业活动的研究生和本科生. 报告包括报告研究结果, 展示或表演创造性作品的, 或者以其他方式传播学术活动的成果.

Award Detail

奖励金额最高为800美元，用于支付批准旅行期间的费用. 金额将取决于收到的申请数量, the available budget, 学生申请资助的次数, the location of the conference, 并由遴选委员会优先考虑申请.

强烈鼓励学生通过支付部分旅行费用来获得一些既得利益.

Student travel funds are reimbursed 旅行结束后，可通过我们办公室购买的机票除外. 任何未使用的资金将在旅行完成后退还给学生旅行奖励普通基金.

这项免税奖励由组织机构全面管理和跟踪.

Eligibility

  • Students must be presenting at the event
  • Student must be the primary presenter of the project
  • Enrolled at a Broadway campus
  • 每一财政年度(6月1日至5月31日)每位学生获得一个奖项
  • In good academic standing
  • 在旅行期间登记的学期或学期
    • 博士学位论文“连续入学”的博士生，入学时间为1小时
    • 如果学生在春季到秋季期间保持目前的入学状态，则可以参加夏季旅行.

Expenses/Budget Guidelines

Allowable Costs

Out-of-town events
  • Airfare
  • Mileage
  • 会议注册费(不包括会员/组织费用、实地考察等).)
  • Hotel accommodations
  • Meals via per diem or receipt. (Receipts must be itemized)
  • Transportation costs within reason (e.g.(如果没有免费班车，从机场到酒店)
  • Parking
San Antonio (in-town) events:
  • Conference registration fee
  • Parking fee

Unallowable Costs

  • Unitemized meal receipts
  • Alcohol
  • Entertainment
  • Room service
  • Cash advances
  • Lodging beyond the event dates
  • Non-event related travel (e.g., hotel to restaurant)
  • Membership fees
  • Rental vehicles

Expectation of Students

如果获得奖学金，你应该遵守以下规定:

  • UIW Student Code of Conduct
  • UIW Travel Policy
  • 通过我们的办公室收到了所有的研究合规批准, (IRB适用于人类研究，IACUC适用于动物研究)

When To Apply

  • 机票-请至少提前两个月申请，以确保最优惠机票. 从旅行之日起三周内购买的航班不能获得机票资金.
  • 对于非机票的要求，请尽快申请.
  • 你可以在旅行结束后申请，但申请必须在旅行结束后立即收到. 大学政策规定，费用和收据必须在旅行后10天内提交.

Submission Process

只有通过“提交”在线提交的申请才会被接受.

申请学生研究旅游奖

Award Description

本科生研究奖支持和鼓励有指导的学术研究, scientific inquiry, 发明技术和艺术/创造性活动. This award is up to $1,为正在进行研究项目并需要经济资助的本科生提供必要的材料，以便开始和收集数据. 一个奖项在秋季和春季学期颁发. Project costs include: subscriptions to software for data collection and/or data analysis; publication costs; materials such as lab supplies; or other costs for research-related materials that are not available at the university and are necessary to complete the research project.

Eligibility

要获得本科研究资助，申请人必须符合以下条件:

  • 定期被学位课程录取
  • In good academic standing
  • 在研究进行的学期或学期注册
  • 做唯一的或主要的研究者

奖学金必须在颁发的学年内使用. 每个人每个财政年度(6月1日至5月31日)只能获得一次资助。.

Budget

奖学金最高可达1,000元，分配方式如下:

  • Research Support: Up to $1,000. 包括开始或完成项目所需的材料和资源成本. 这部分预算将包括实验室用品, software, 完成数据收集或分析所必需的材料或其他物品. 研究支助不包括为分享已完成的研究而召开会议的差旅费.
  • 教师导师:向教师支付津贴以指导学生的做法 has been discontinued. 这些资金现在被重新分配给更多的学生. 学院导师将被要求在资金分配之前完成导师协议，并在资助期结束时完成本科生研究奖励评估表.

Submission Process

只有通过“提交”在线提交的申请才会被接受. 所有提交的作品都使用以下标题进行评估:

Scoring Sheet (PDF)

申请本科生研究奖

 

Award Description

研究生研究奖支持和鼓励有指导的学术研究, scientific inquiry, 发明技术和艺术/创造性活动. This award is up to $1,为进行研究项目并需要经济资助的研究生提供必要的材料，以便开始和收集数据. 三个奖项在秋季和春季学期颁发. 项目费用包括订阅用于数据收集和/或数据分析的软件, publication costs, 材料，如实验室用品或其他费用的研究相关的材料，没有在大学提供，是完成研究项目所必需的.

Eligibility

为了有资格获得研究生研究奖，申请人必须:

  • 定期被硕士或博士学位课程录取的
  • In good academic standing
  • 在研究进行的学期或学期注册
  • 做唯一的或主要的研究者
该奖项必须在颁发的学年内使用. 每个人每个财政年度(6月1日至5月31日)只能获得一次资助。.

Budget

The amount awarded is up to $1,000.

Research Support: up to $1,000. 包括开始或完成项目所需的材料和资源成本. 这部分预算将包括实验室用品, software, 材料或其他必要的数据收集或分析项目. 研究支助不包括为分享已完成的研究而召开会议的差旅费.

Travel is not an allowable expense. 请申请学生旅游奖励.

Submission Process

只有通过“提交”在线提交的申请才会被接受. 所有提交的作品都使用以下标题进行评估:

Scoring Sheet (PDF) 

Apply for a Graduate Research Award

该计划的目的是在指导研究经验的背景下为研究生提供机构财政支持. 该奖项仅限于符合以下条件的研究生:

  • 定期就读硕士或博士课程.
  • 在大学有良好的学术地位.
  • 在预约发生的学期或会议中至少注册了六个小时(已经完成最低学位论文注册并处于“连续注册”状态的博士论文写作学生可以满足这一要求，一个小时的注册).

该奖励不能与其他学费折扣合并，如学生就业或退伍军人事务部资助.

Award: 每学期(秋季和/或春季)三个小时的学费学分或一个学期六个小时的学费学分.

Current GRA Openings

目前的GRA机会张贴在 Cardinal Talent.

Research Award Recipient Guide

Use of Research Funds

  1. 这些资金只用于提案和预算中规定的目的. 据了解，这些资金将基本上按照核定的预算用于这些目的. 也可以理解，没有实质性的差异, including the timing of expenditures, 会在没有政府服务署事先书面批准的情况下，从已批准的预算中拨款吗.

Unused Funds

  1. 任何在5月31日之前未用于或承诺用于您批准的项目的资金将不会转到下一个财政年度. 所有采购和支票申请将于4月30日停止. 在4月30日截止日期之后提交的任何东西都必须事先获得批准.

Additional Funding Sources

  1. 如果您从其他来源获得了同一项目的额外资金(包括部门资金), please notify the ORGS.

Re-Budgeting

  1. In general, 学生接受者被允许在预算类别内部和之间进行一定程度的重新预算，以满足意想不到的需求，并进行其他类型的奖励后更改. 预算修改需要书面批准. 获奖者应立即通知ORGS对奖项支持的活动有重大影响的发展. Also, 如有问题，应予以通知, 延误或不利条件，严重损害了实现中标目标的能力. 该通知应包括已采取或拟采取行动的声明, 以及解决问题所需的任何协助.

Tax Status

  1. 道成肉身的大学是一个免税组织. 对于任何需要报销的购买，请使用 tax-exempt form.

Before any funds can be dispersed, 需要遵守法规的项目必须有适当审查委员会的批准信.

Please visit our Research Compliance website for more information.

采购订单(PO)或检查请求流程

从供应商处获取您想购买的物品的报价或发票. The quote or invoice should provide:

  1. The vendor’s name.
  2. The item and the description.
  3. The quantity requested.
  4. 总费用包括运费和运费.
    *If the item is from Amazon, 您可以发送购物车的截图，并以PDF格式提交产品的ASIN号码.
  5. Submit the electronic Purchase Order or Check Request Form.

申请后处理(采购订单)

  1. ORGS将审查报价，并确保其符合您的奖励参数.
  2. 该请求将被处理以获得批准，并发出采购订单.
  3. 一旦生成订单，我们将根据您在表格上的指示订购/发送订单.

如欲订购物品，请使用以下订购表格:

采购订单(PO)或检查申请表

获得本科研究奖的学生必须在获奖后完成一项简短的评估调查. The Faculty Mentor stipend has been discontinued.